Vacature Secretaresse

Meines Holla & Partners is een adviesbureau dat zich in het bijzonder richt op lobbying en public affairs. Zowel in Nederland als Duitsland werken wij voor (inter)nationale opdrachtgevers uit de private en publieke sector, daar waar politieke besluitvorming belemmerend werkt voor de ondernemingsdoelstellingen. 

Ons secretariaat wordt bemand door twee secretaresses, die de spil van het kantoor zijn en vaak de eerste contactpersoon voor onze opdrachtgevers. Vind je het boeiend om in deze omgeving een rol te spelen en zie je graag dat jouw organisatorische talenten goed uit de verf komen? Hou je van afwisselend werk dat nooit saai is door de contacten met je collega’s en klanten? Misschien ben jij dan wel de collega die wij zoeken! 

Door het vertrek van één van onze secretaresses, zijn wij nu op zoek naar een

ervaren secretaresse (m/v)

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor de professionele ondersteuning van een aantal partners en consultants.
  • Je organiseert, plant en bent betrokken bij de voorbereiding van overleggen, waarvan aan een aantal wordt deelgenomen.
  • Je houdt je proactief bezig met agendabeheer, filteren en afhandelen van post en e-mails, verzorgen van correspondentie, adequaat digitaal dossierbeheer en archiefsysteem.
  • Je denkt mee en regelt en plant de in- en uitgaande dagelijkse workflow van de partners.
  • Je bent mede-verantwoordelijk voor het office management.

Een uiterst proactieve functie, die veel organisatorisch talent vraagt waarbij jij je constant afvraagt wat je nog meer zou kunnen bedenken om het zakelijk leven van de partners nog beter te laten verlopen. 

Wat verwachten we van je?

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Duits is een pre.
  • Je bent organisatorisch een kei.
  • Je hebt kennis van ICT en MS Office.
  • Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt een flexibele instelling en bent bereid in te vallen voor de andere secretaresse.
  • Daarnaast ben je dienstverlenend, accuraat, discreet en betrokken.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Passend salaris, vaste 13e maand, optie op bonus.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. een uitstekende pensioenregeling, reiskostenvergoeding).
  • Een afwisselende functie midden in het politieke hart.
  • Een werkplek bij een ambitieus kantoor in een dynamische sector.
  • Leuke enthousiaste en gemotiveerde collega’s in een unieke mix van leeftijden en achtergronden.
  • Een informele collegiale werksfeer.
  • Een werkplek op de mooiste locatie van Den Haag (Lange Voorhout)

De functie is voor maximaal 20 uur, verdeeld over 3 werkdagen. 

Als je vragen hebt of meer wilt weten over de inhoud van deze functie neem dan contact op met Corina Holla.

We ontvangen je motivatie en cv graag uiterlijk 14 juli 2022 via onderstaand (mail)adres:

Meines Holla & Partners
Corina Holla
Lange Voorhout 26
2514 EE  Den Haag

e-mail corinaholla@meinesholla.nl
telefoon 070-3622552